Per studi legali e notarili

Inviare incarti senza privarsi del segreto professionale.

Il segreto professionale dell’avvocato non è una dichiarazione d’intenti: sta nell’articolo 321 del Codice penale. Chi deposita incarti sul server di un fornitore che li vede in chiaro scommette che quel fornitore abbia il suo stesso interesse. Con LightSend l’incarto resta cifrato sul vostro server — dove nemmeno voi potete leggerlo.

Fissare un colloquio Come lavora LightSend

Perché proprio qui

Riservatezza che vale anche per il tragitto.

La diligenza non finisce alla porta dello studio. Un documento che passa da un servizio estraneo vi resta leggibile finché vi sosta — e chi lo abbia letto non si potrà più accertare.

Penalmente rilevante, non solo spiacevole

La violazione del segreto professionale è perseguita d’ufficio. Questo distingue lo studio legale dalla maggior parte delle aziende che inviano gli stessi file.

Destinatari fuori dal vostro controllo

Tribunali, controparti, periti, autorità. Lì non installate nulla e non prescrivete nulla — deve bastare un browser, e basta.

Gli incarti sono voluminosi

Un dossier scansionato, una registrazione video, una data room: fino a 10 GB e 200 file in un invio, senza spezzarli e senza corriere con un supporto.

Casi tipici

Che cosa inviano così gli studi.

Tutto ciò che lascia lo studio e non riguarda nessuno nel mezzo.

→Incarti dei clienti ai corrispondenti
→Allegazioni con elenco dei documenti al tribunale
→Mezzi di prova: fotografie, registrazioni audio e video
→Bozze di contratto durante le trattative
→Documentazione di due diligence in acquisizioni
→Incarti successori e inventari ai coeredi
→Perizie agli specialisti e le relative domande
→Accesso agli atti da parte del cliente stesso

Nel quotidiano

Tre passi, senza nuove abitudini.

Dal programma di posta

Con caselle Microsoft il componente si apre accanto al messaggio. Altrimenti bastano il tasto destro in Esplora risorse e il programma compagno — anche su Mac e in Apple Mail.

Un secondo chiavistello

Aprendo, il destinatario richiede un codice di conferma. Dove è più delicato, concordate una password per telefono — allora il link da solo non serve a nulla.

Ritirare e dimostrare

Un invio si può revocare finché non è stato ritirato. E il registro di controllo sul vostro server mostra quando lo è stato.

Domande frequenti del settore

Che cosa chiedono per primi gli studi.

Chi gestisce il server vede l’incarto?

No — e questo vale anche per voi che lo gestite. La cifratura avviene nel browser del mittente, la chiave sta nel link e non raggiunge mai il server. Sul disco restano blocchi privi di significato.

E se il tribunale non può installare nulla?

Non deve. Il destinatario apre il link nel browser, richiede il codice e scarica. La decifratura avviene nel browser stesso.

Basta per il dovere di diligenza?

Lo giudica lo studio. LightSend offre ciò che di norma viene richiesto: cifratura prima che qualcosa lasci il dispositivo, conservazione sotto il vostro controllo, termini, revoca e un registro di controllo. Ciò che non offre è scritto con altrettanta chiarezza sulla pagina iniziale.

E se un link finisce alla persona sbagliata?

Finché l’invio non è stato ritirato, revocatelo. Poi regge il secondo chiavistello: senza codice di conferma o password concordata, il link da solo non apre nulla.

Mostrateci un vostro caso.

Diteci come arriva oggi un incarto al corrispondente. Si capirà presto se LightSend fa al caso vostro.

Fissare un colloquio info@lightnet.ch

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