Per fiduciari e contabili

Inviare i documenti dei mandanti senza affidarli a terzi.

Conteggi salariali, conti annuali, documenti fiscali: ciò che passa da uno studio fiduciario appartiene di rado al mittente e mai a chi gestisce un servizio di download. Con LightSend questi file restano cifrati sul vostro server e l’e-mail parte dall’indirizzo del vostro studio.

Fissare un colloquio Come lavora LightSend

Perché proprio qui

Il lavoro fiduciario riguarda denaro e cifre altrui.

I documenti che inviate ogni giorno appartengono ai vostri mandanti. Dove sostano nel tragitto non è quindi una questione di vostra comodità, ma affare loro.

I dati salariali sono delicati

Salari, numeri AVS, indennità di malattia, esecuzioni: molto di questo è considerato degno di particolare protezione. Un link di download qualsiasi non è la via giusta.

I mandanti lo chiedono

Sempre più clienti vogliono sapere dove sta la loro contabilità. «Sul nostro server, cifrata» è una risposta che regge — e un argomento verso la concorrenza.

I giustificativi sono troppo grandi

Un anno di documenti scansionati fa scoppiare qualsiasi casella. Fino a 10 GB e 200 file in un invio — senza spezzare le cartelle in porzioni.

Casi tipici

Che cosa inviano così gli studi fiduciari.

Tutto ciò che è troppo grande per un allegato o troppo delicato per un servizio estraneo.

→Conteggi e certificati di salario ai dipendenti del mandante
→Conti annuali con allegato e analisi dettagliate
→Dichiarazione d’imposta e giustificativi, al mandante per la firma
→Giustificativi scansionati di un intero esercizio
→Rendiconti IVA e corrispondenza con l’amministrazione
→Documenti di revisione all’ufficio di revisione
→File contabili in caso di cambio di software
→Documenti alle banche per richieste di credito

Nel quotidiano

Tre passi, dentro il lavoro abituale.

Direttamente da Outlook

Il componente si apre accanto al messaggio. Trascinate il file e il link è nella bozza. Senza casella Microsoft bastano il programma compagno e il tasto destro in Esplora risorse.

Il termine lo scegliete voi

Tra 3 e 30 giorni. Poi il server cancella l’invio da sé — ciò che non c’è più non può nemmeno andare perso.

Documentabile

Il registro di controllo sul vostro server annota chi ha ritirato che cosa e quando. Utile quando un mandante sostiene di non aver mai ricevuto i documenti.

Domande frequenti del settore

Che cosa chiedono per primi i fiduciari.

Ogni mandante deve creare un account?

No. Il destinatario apre il link, richiede un codice di conferma e scarica. Nessun account, nessun software, nessuna password da dimenticare.

Possiamo anche ricevere documenti?

Sì. Invitate un mandante e vi rispedisce i documenti cifrati — sullo stesso server. La scatola dei giustificativi non viaggia più per posta su una chiavetta USB.

E i termini di conservazione?

LightSend è una via d’invio, non un archivio. Gli invii scadono dopo 3–30 giorni. Ciò che va conservato dieci anni appartiene al vostro archivio, non a un canale di spedizione.

Usiamo un software fiduciario. È compatibile?

LightSend non interviene nel vostro software. Prende i file così come ne escono e ne fa un link nella vostra e-mail.

Mostrateci un vostro caso.

Diteci come arrivano oggi i conteggi salariali ai vostri mandanti. Si capirà presto se LightSend fa al caso vostro.

Fissare un colloquio info@lightnet.ch

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