Pour fiduciaires et comptables

Envoyer les dossiers des mandants sans les confier à un tiers.

Décomptes de salaire, comptes annuels, pièces fiscales: ce qui passe par une fiduciaire appartient rarement à l’expéditeur et jamais à l’exploitant d’un service de téléchargement. Avec LightSend, ces fichiers reposent chiffrés sur votre propre serveur, et le courriel part de l’adresse de votre étude.

Convenir d’un entretien Comment LightSend travaille

Pourquoi ici en particulier

Le travail fiduciaire porte sur l’argent et les chiffres d’autrui.

Les documents que vous envoyez chaque jour appartiennent à vos mandants. L’endroit où ils transitent n’est donc pas une question de commodité, mais leur affaire.

Les données salariales sont délicates

Salaires, numéros AVS, indemnités maladie, poursuites: une grande partie de cela est considérée comme particulièrement digne de protection. Un lien de téléchargement quelconque n’est pas la bonne voie.

Vos mandants posent la question

De plus en plus veulent savoir où se trouve leur comptabilité. «Sur notre propre serveur, chiffrée» est une réponse qui tient — et un argument face à la concurrence.

Les pièces sont trop volumineuses

Une année de pièces numérisées fait exploser toute boîte aux lettres. Jusqu’à 10 Go et 200 fichiers en un envoi — sans découper les dossiers en morceaux.

Cas typiques

Ce que les fiduciaires envoient ainsi.

Tout ce qui est trop lourd pour une pièce jointe ou trop délicat pour un service étranger.

→Décomptes et certificats de salaire aux employés du mandant
→Comptes annuels avec annexe et analyses détaillées
→Déclaration d’impôt et pièces, au mandant pour signature
→Pièces comptables numérisées d’un exercice entier
→Décomptes TVA et correspondance avec l’administration
→Documents de révision à l’organe de révision
→Fichiers comptables lors d’un changement de logiciel
→Dossiers aux banques pour des demandes de crédit

Au quotidien

Trois étapes, au milieu du travail habituel.

Depuis Outlook

Le complément s’ouvre à côté du message. Glissez le fichier, et le lien est dans le brouillon. Sans boîte Microsoft, le programme compagnon et un clic droit dans l’explorateur suffisent.

Fixer soi-même le délai

Entre 3 et 30 jours. Ensuite le serveur supprime l’envoi de lui-même — ce qui n’est plus là ne peut plus se perdre.

Traçable

Le journal d’audit sur votre serveur retient qui a récupéré quoi et quand. Utile lorsqu’un mandant affirme n’avoir jamais reçu les documents.

Questions fréquentes du métier

Ce que les fiduciaires demandent en premier.

Chaque mandant doit-il créer un compte?

Non. Le destinataire clique le lien, demande un code de confirmation et télécharge. Pas de compte, pas de logiciel, pas de mot de passe à oublier.

Pouvons-nous aussi recevoir des documents?

Oui. Vous invitez un mandant et il vous renvoie ses documents chiffrés — sur le même serveur. La caisse de pièces ne voyage plus par la poste sur une clé USB.

Et les délais de conservation?

LightSend est une voie d’envoi, pas une archive. Les envois expirent après 3 à 30 jours. Ce qui doit être conservé dix ans a sa place dans votre classement, pas dans un canal d’envoi.

Nous utilisons un logiciel fiduciaire. Est-ce compatible?

LightSend n’intervient pas dans votre logiciel. Il prend les fichiers tels qu’ils en sortent et en fait un lien dans votre courriel.

Montrez-nous un de vos cas.

Dites-nous comment les décomptes de salaire parviennent aujourd’hui à vos mandants. On verra vite si LightSend convient.

Convenir d’un entretien info@lightnet.ch

Également pour: Études d’avocats · Cabinets médicaux · Architecture et planification